Assemblée générale 2026

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 29 JANVIER 2026

Cette page comprend 2 parties :

le rapport fait devant l'assemblée, puis le procès-verbal de l'assemblée

I - Rapport devant l'assemblée

1 - Rapport moral et d’activités de l’année 2025 

L’assemblée générale de 2025 a eu lieu le 13 mars. Y ont participé 122 adhérents munis de 37 pouvoirs, soit une représentation de 74 %. Le Conseil d’administration s’est, quant à lui, réuni 3 fois : le 17 mars, le 28 avril puis le 17 novembre.

Concernant les activités « régulières », leur nombre a été stable et leur fréquentation constante puisque l’on compte plus de 100 « présences » chaque semaine, réparties entre les 3 marches à différentes allures, les jeux de cartes et dominos divers, le scrabble, le patchwork, et le tricot, les deux activités qui ont vu leur nombre de participants augmenter le plus sensiblement en 2025 étant la marche et le patchwork.

L’année 2025 a connu aussi :

- 1 atelier financé par le PRIF (Prévention Retraite Ile de France) sur la nutrition qui a été suivi par 15 personnes, et deux ateliers d’informatique qui ont été animés par un membre du club avec 8 participants à chaque fois ; au cours du mois de janvier se sont achevés aussi deux ateliers commencés en 2024 : « Bien sur internet » et « Mémoire » ;

- deux lotos, respectivement pour 55 et 58 participants, et un concours de belote ;

-  notre participation à 3 spectacles donnés au MAS et 1 à Melun : Un grand cri d’amour, l’Heure des assassins, et la Belle histoire des comédies musicales, avec 50 participants pour chaque, et Nous revoilà Paris (86);

- une nouvelle journée du patchwork (80 personnes) réunissant des participantes venant toujours de plusieurs autres villes et départements ;

- trois visites touristiques « en direct » avec un guide qui se trouve sur place (concept Travel Me) : la Corse, Strasbourg et le Street Art à Paris (80 participants au total)

 - 7 voyages d’une demi-journée, une journée ou 2 jours : Rueil-Malmaison (45 personnes), Troyes (78 personnes), le Rhin en Flammes (48 personnes), Montargis, Sigloy, Toucy et Orléans (50 personnes) ;

- la Semaine Bleue au cours de laquelle le Club a reçu 12 enfants pour un après-midi de jeux ;

- enfin l’Arbre de Noël, avec le spectacle K-Rio-K, une tombola et un goûter, dans la salle du MAS (137 membres présents).

Cette même année, et comme les deux années précédentes, il a aussi été donné suite aux décisions prises lors de l’assemblée générale :

=> le don au Téléthon d’1 € par adhérent : c’est un chèque de 228 € qui a été envoyé au Téléthon correspondant aux 228 adhérents constatés à cette date ;

=> la collecte alimentaire au profit de l’Epicerie solidaire Semée : elle a eu lieu le jour de l’Arbre de Noël du club et les dons des adhérents ont atteint 157 kg ;

Le Comité d’organisation du Téléthon, et l’épicerie SeMée ont tous deux remercié le Club de l’Amitié.

         2- Rapport financier de l’année 2025

Au 31 décembre 2025, les fonds dont disposait l’association s’élevaient à 2.890 € sur le compte courant, à 10.380 € sur le livret A, et à 89 € en liquide, soit 13.359 €
(à comparer à 14.900 € fin 2024, et 16.700 € fin 2023).

Afin de rendre ce budget plus concret, la charge réelle (dépense nette) que le Club consacre à tel ou tel type d’activité s’établit comme suit :

                    Activités                                   Dépense nette   

Assemblée générale                                                450 €

Travel Me                                         une séance    300 €

Spectacles                                                   moyenne de  250 €  (autour de 5 € par personne)

Voyages : de  400 € (la Loire) à 1.200 €  (Troyes et le Rhin),  moyenne : 840 €

Arbre de Noël                                                     5.400 €                                           

Lotos et Journée du patchwork : équilibrés, voire légèrement excédentaires.

3 - Perspectives 2026

Les activités régulières sont toutes reconduites. Pour ce qui est des activités occasionnelles, lors de sa séance du 17 novembre 2025, le Conseil d’administration a pris connaissance des contraintes budgétaires qui peuvent apparaître cette année. En effet, l’attribution d’une subvention du Département semble très incertaine, et la période des élections municipales peut influer sur l’attribution d’une subvention communale, au moins au niveau de la date de versement. Le Conseil a donc opté pour une première partie d’année sans engagement excessif de dépenses, et la date de cette Assemblée générale n’ayant pas laissé le temps de réunir une nouvelle fois le Conseil avant aujourd’hui, ce n’est qu’à sa prochaine réunion qu’il pourra se prononcer sur des sorties et éventuellement leurs dates précises.

Dans l’immédiat, sont cependant déjà prévus :

- une séance de Travel Me le jeudi 19 février : Menton

- un loto le 16  mars

- la participation au concert de Chœur Gospel, au MAS le 21 mars (50 places)

- la pièce de théâtre « Coup de bluff au cabaret » au MAS le 11 avril (60 places)

- la participation du Club au Salon des séniors, qui aura lieu au MAS, le 21 mai
- la mise en place d’ateliers informatiques gratuits avec « Esprit Ouvert »

- en mai et juin nous il est envisagé de proposer un repas avec spectacle, et un
  voyage (peut-être à Provins).

4 - Budget prévisionnel pour 2026   
                                              

Ce projet de budget est donc basé sur la prudence liée principalement à l’incertitude au niveau des subventions, même si toutes deux figurent au projet de budget (car ceci est nécessaire pour présenter les demandes de subvention). Par précaution, les prévisions de recettes et de dépenses ont donc été diminuées d’environ 6.000 € par rapport au budget prévisionnel 2025, ceci afin conserver de la trésorerie permettant de maintenir un minimum d’activité du club, et de garantir sa pérennité jusqu’au début de l’année suivante (mars 2027, époque à laquelle les cotisations viennent recharger le budget du club).

5 - Renouvellement du Conseil d’administration

Rappel : les statuts fixent un Conseil d’administration de 15 à 20 membres, renouvelable par tiers chaque année. Chaque membre est donc élu pour 3 ans.

A ce jour, le Conseil comprend 14 membres  (sur 16 issus de la précédente assemblée générale) sachant que depuis celle-ci, Françoise Guillochon a quitté le club (fin décembre) et Sylviane Bastide, tout en restant au club, a quitté le Conseil d’administration (en novembre).

Les personnes qui composent le Conseil actuel sont donc, au regard de leur année d’élection (ou de réélection) :

2023 : Arlette Guillemyn, Henri Marceau

2024 : Geneviève Cailleau, Maryse Kesteloot, et Nadine Truchon
 

2025 : Ouda Berradia, Claude Chiesa, Nicole Fréminet, Nadine Planterose, Florence Yung, Michel Billecocq, Pascal Busson, Stanislas Lagowski et Jocelyn Palin.

Pour la suite, voir le procès-verbal de l’assemblée générale.

1° question : parmi les 14 membres que je viens de citer, les 2 élus en 2023 sont renouvelables : sont-ils à nouveau candidats ?

2° question : les 12 autres membres sont-ils d’accord pour poursuivre leur mandat ?

3° question : y a-t-il dans la salle d’autres personnes qui souhaitent de se présenter au Conseil ?

Le nouveau Conseil d’administration est donc composé des … membres suivants :

Ce Conseil sera convoqué le lundi 16 février à 16h, au club, afin d’élire le Bureau, dont la composition sera portée à la connaissance de l’ensemble des adhérents.

6- Questions diverses

* * *

II- Procès-verbal de l'assemblée

A 14h30, début de la séance dans la salle Michel Dauvergne au MAS, en présence de M. Franck Vernin, Maire du Mée-sur-Seine, et de son premier adjoint M. Serge Durand

Après des remerciements aux personnes présentes, Michel Billecocq, Président du Club,rappelle l’ordre du jour de cette réunion à laquelle assistent 103 membres qui disposent de 22 pouvoirs, ce qui représente 125 adhérents sur 158 ayant, à ce jour, réglé leur cotisation,soit une représentation à hauteur de 79 %.

Point 1 - Le rapport moral de l’année 2025, présenté par le Président, est approuvé à l’unanimité.

Point 2 - Le rapport financier de l’année 2025, présenté par le Trésorier est approuvé à l’unanimité.

Point 3 - Les perspectives 2026sont présentées par le Président, et n’appellent pas d’observation de la part des personnes présentes.

Point 4 - Le budget prévisionnel pour 2026, présenté par le Trésorier, est lui aussi approuvé à l’unanimité.

Point 5 - Pour le renouvellement duconseil d’administration, le Président rappelle la composition souhaitable de celui-ci, et donne la liste des 14 personnes qui le composent ce jour, suite au départ de Françoise Guillochon du club, et au retrait de Sylviane Bastide du Conseil d’administration, tous les autres membres précédemment élus confirmant leur volonté de se maintenir au Conseil. De plus, trois nouveaux membres font acte de candidature (Gilberte Chevallier, Chantal Prieur et Patrick Biasucci) ; ces trois candidatures sont approuvées à l’unanimité.

Le Conseil d’administration est donc composé, à compter de ce jour, des 17 membres suivants, qui se réuniront le 16 février à 16h pour élire le Bureau :

Mmes Ouda Berradia, Geneviève Cailleau, Gilberte Chevallier, Claude Chiesa, Nicole Freminet, Arlette Guillemyn, Maryse Kesteloot, Nadine Planterose, Chantal Prieur, Nadine Truchon, Florence Yung et Mrs Patrick Biasucci,Michel Billecocq, Pascal Busson, Stanislas Lagowski, …, et Jocelyn Palin.

… Modification introduite après-coup, malheureusement, dans ce compte-rendu :
M.Henri Marceau est décédé, brutalement, quelques jours après l’Assemblée.

Le nouveau Conseil d’administration sera donc composé de 16 membres.

Point 6 - Questions diverses

- Il est souhaité que les horaires d’été s’appliquent dès que possible pour les après-midis du mardi et du jeudi => il est répondu que cela est possible puisque l’un des adhérents qui joue aux cartes est membre du Conseil d’administration et dispose d’une clef des locaux. Il est rappelé que l’important est que les locaux soient, en fin d’après-midi, parfaitement fermés et dans un parfait état, puisque les personnes qui tiennent le bureau ont, quant à elles, comme horaires 13h30 - 16h (toute l’année).

                  - Il est suggéré d’étudier le relèvement du montant de l’adhésion => cette question sera examinée par le Conseil d’administration, sachant que seule l’Assemblée générale est habilitée à fixer le montant de la cotisation, ce qui pourrait donc s’envisager en 2027.

         Aucune autre question n’étant posée, le Président donne la parole au Maire pour conclure cette réunion. M.Franck Vernin remercie les personnes présentes, constate la bonne vitalité du club, à l’instar des très nombreuses associations du Mée, et encourage le club à maintenir des actions intergénérationnelles, comme celle pratiquée lors de la semaine bleue.

La séance est levée à 15h30 et suivie d’un verre de l’amitié.

                                                                             Le Président      

                                                                     signé

                                                                           Michel Billecocq